Koffiegeld.online

Koffiegeld krijgen vrachtwagenchauffeurs om hun onkosten onderweg te kunnen bekostigen. Hieronder zijn consumpties, telefoon- en andere noodzakelijke kosten die ze als beroepschauffeurs moeten maken. Deze regeling bestaat al sinds de eerste chauffeurs over de Europese wegen rijden. Even telefoneren was in die tijd een van de meest gemaakte onkosten. Tegenwoordig is ‘verblijfskostenvergoeding’ de meest voorkomende naam voor dit item

Koffiegeld ofwel verblijfskostenvergoeding wordt al vanaf begin jaren ’70 van de vorige eeuw in de cao-beroepsgoederenvervoer beschreven. Voor die tijd werden er vele regelingen bedacht door transportbedrijven met net zoveel benamingen.  Sinds deze regeling in de cao staat is deze, buiten de bedragen om, nooit meer gewijzigd.

Nee. Het koffiegeld, of zoals je wil de verblijfskostenvergoeding, is altijd al een belastingvrije regeling geweest. Alleen is er een deel waarover wel belasting betaald dient te worden. Dit is de overstaan regeling. Hierbij wordt geen loon betaald maar krijgt de chauffeur een extra belastingvrije vergoeding plus een belaste toeslag.

Het koffiegeld is ooit o.a. door de belastingdienst bedacht om de wirwar van regelingen tegen te gaan. Wat de belastingdienst bedenkt is bij voorbaat al ingewikkeld. Zo ook het koffiegeld, (verblijfskostenvergoeding) er zijn veel mitsen en maren aan verbonden, in principe bestaat het uit 4 aparte berekeningen.  Een eendaagse rit kan nooit langer duren dan 24 uur.
eendaagse rit
            meerdaagse rit
begindag
tussendag
eind dag

Koffiegeld is bedoeld voor chauffeurs die binnen de cao-beroepsgoederenvervoer vallen. Hierbij dienen ze langer dan 4 uur van de standplaats afwezig te zijn. Binnen deze 4 uur krijgen ze deze onbelaste vergoeding niet.  De verblijfskostenvergoeding geldt ook bij gemaakte boot- en treinuren. Hotelkosten vallen buiten deze regeling. De werkgever dient de eventuele hotelkosten plus het koffiegeld te betalen.

Als werkgever of als eigen-rijder is er een andere fiscale regeling. Je mag dan geen gebruik maken van de in de cao staande koffiegeldregeling. Transportondernemers (eigen rijders) die meerdaagse internationale ritten maken, kunnen gebruikmaken van de regeling voor aftrek van verblijfskosten. Zij mogen dan per gereden dag een vast bedrag aan verblijfskosten aftrekken. Welk bedrag dit is vind je bij de Belastingdienst.

Dit is afhankelijk van hoelang je van de standplaats afwezig bent. Het maakt ook uit op welk tijdstip je begint en eindigt. Het einde van ’n eendaagserit kan ook op de volgende dag (datum) vallen. Er zijn per tijdseenheid verschillende bedragen waardoor het lastig kan zijn deze op een juiste wijze te berekenen.

Ja zeker. Koffiegeld is een van de oudste uitdrukkingen. Tegenwoordig is dit verblijfskostenvergoeding, dit staat ook zo in de cao beschreven. Maar je hebt ook onkostenvergoeding, verblijfsvergoeding en daggeldvergoeding.  Mogelijk zijn er in bedrijven ook andere benamingen in omloop.

Ja. De cao-beroepsgoederenvervoer is een bindende cao. Dit betekent dat je hiervan niet mag afwijken, ook niet ten guste van de chauffeurs. Als er in de cao afwijkend artikelen staan is dit er altijd expliciet bij vermeld. In de cao is het koffiegeld in artikel 40 geregeld. Je mag hiervan dus niet afwijken door geen, meer of minder te betalen.

Nee. Dit is niet bepaald makkelijk uit te rekenen. Er zijn veel ‘als zo niet dan’ bepalingen. Daarom hebben wij een speciaal Excel programma gemaakt. Dit programma berekent niet alleen het koffiegeld maar ook uren, vergoedingen en toeslagen. Dit pakket is het meest veelzijdige urenprogramma dat er voor het beroepsgoederenvervoer is.

Dit is strafbaar. De cao is een bindende cao en is door de minister van SZW algemeen verbindend verklaard. Dit betekent dat je hier niet onderuit komt. Je werknemers kunnen na jaren nog een claim indienen wat je per werknemer enkele tienduizenden euro’s kan gaan kosten. Bovendien kan Stichting VNB je hierop aanspreken. Daarbij staat een cao gelijk aan een wet. Het is strafbaar als je de wet overtreedt.

Er zijn verschillende manieren om het koffiegeld te berekenen. Handmatig, dit is zeer arbeidsintensief, ook bij slechts één chauffeur. Je zou zelf een Excel programma kunnen schrijven. Dit is zeer arbeidsintensief en de cao wijzigt bijna ieder jaar waardoor je het zelfgeschreven programma elke keer dient aan te passen.
Of koop een licentie bij verblijfskostenvergoeding.nl het koffiegeld- en andere berekeningen zijn dan altijd up to date. Bovendien krijg je directe 24/7 ondersteuning daarbij beschik je altijd over de laatste data.

In ons Excel programma verblijfskostenvergoeding in Excel wordt nagenoeg alles wat met uren en vergoedingen te maken heeft berekend. Niet alleen het koffiegeld maar ook andere vergoedingen zoals de nachttoeslag, de pauzestaffel wordt automatisch berekend en nog veel meer. 

Dat is eenvoudig. Koop de licentie. Je krijgt dan de calculator waarin een code staat dat aan de datum van aankoop is gekoppeld. Een licentie heeft een looptijd van 12 maanden. Na die 12 maanden betaal je de licentie opnieuw, je krijgt dan een nieuwe code voor de volgende 12 maanden. Uiteraard krijg je gelijktijdig een factuur. Alle ingevoerde data blijven altijd bestaan maar wordt onzichtbaar als de licentie verlopen is. Een proef licentie voor de Tegader versie duurt slechts één maand van het volledige programma.

Ja, de calculator is gemaakt in Excel 2011 en kan op de meeste apparaten waarop Microsoft Excel staat worden gebruikt. Maakt niet uit of het een Mac of een Windows computer is. ook is er geen verschil tussen een Cloud opslag of dat Microsoft Excel op je eigen computer staat.

Dat is simpel. Koop je eigen licentie meestal binnen een uur krijg je de bestanden per email in je mailbox. Krijg je deze niet? Check dan je spambox. Deze bestanden komen via info@verblijfskostenvergoeding.nl.  Jouw eigen licentietijd is dan al in het bestand gezet. Je kan direct aan de slag.